El DeCA (la versió digital del document de control que acompanya el transport públic de mercaderies per carretera a Espanya) té com a objectiu digitalitzar i facilitar la gestió, custòdia i comprovació de la documentació associada al transport de mercaderies, substituint el suport físic pel format electrònic, d’acord amb els requisits establerts per la normativa vigent, entra en vigor el pròxim 5 d’octubre del 2026.
El Reglament de la Llei d’Ordenació dels Transports Terrestres es refereix en general als documents de control administratiu per a tots els serveis de transport, incloent tant els enviaments de mercaderies com els serveis de transport de viatgers; per tant, les característiques que han de reunir els sistemes i els documents electrònics són comuns.
1. Obligació de disposar del document
En aquells serveis de transport en què sigui exigible el document de control, aquest haurà d’estar disponible en format electrònic mitjançant el sistema habilitat a aquest efecte, d’acord amb les condicions i terminis establerts per la normativa aplicable.
L’article 5 de l’Ordre FOM/2861/2012, estableix que el DeCA serà de lliure edició, podent ajustar-se al model, format i denominació que més convingui.
La documentació haurà de contenir la informació necessària relativa al servei de transport, permetent-ne la correcta identificació i comprovació durant la prestació del servei.
- Els fitxers electrònics en què es materialitzen els DeCA tindran format PDF, i la seva generació serà nadiua digital, és a dir, mitjançant la transformació de les dades estructurades contingudes en les aplicacions informàtiques en signes d’escriptura llegibles. NO seran vàlids, per tant, els fitxers electrònics obtinguts a partir de l’escaneig d’un document existent en paper o d’imatges digitalitzades.
- El PDF inclourà un codi QR amb l’adreça web única i específica del document (URL). Addicionalment, el codi QR es podrà tenir disponible com un fitxer independent.
- Tant els carregadors contractuals i els transportistes efectius en el cas de mercaderies, així com les empreses transportistes en el cas de viatgers, hauran de conservar durant almenys un any els fitxers electrònics generats.
2. Obligacions del transportista i del conductor
El personal encarregat de realitzar el transport haurà de comprovar que:
- El DeCA corresponent ha estat generat abans de l’inici del servei, quan sigui exigible.
- Les dades que consten en el document són correctes i corresponen al servei de transport que s’està realitzant.
- El document pot ser posat a disposició dels serveis d’inspecció quan sigui requerit.
- Qualsevol modificació de les dades que correspongui queda degudament reflectida en el sistema corresponent.
Una vegada generat el DeCA, i sempre abans de l’inici efectiu del servei, s’haurà de lliurar una còpia del document al conductor perquè la porti a bord del vehicle en qualsevol d’aquestes formes: una còpia electrònica que pot mostrar en un dispositiu mòbil, o una còpia impresa en paper. En tots dos formats, la còpia ha de contenir el codi QR. Addicionalment, el conductor podrà disposar d’aquest codi QR com un fitxer independent.
3. Importància de la correcta gestió documental
La implantació del DeCA suposa un canvi en la gestió habitual de la documentació de transport. Per aquest motiu, és especialment important que tots els departaments i persones implicades en la contractació, planificació, gestió i realització dels serveis coneguin el nou procediment.
El compliment correcte de les obligacions documentals és responsabilitat de les parts que correspongui en cada operació de transport, d’acord amb la normativa aplicable.
4. Procediment intern
A partir de la data que s’estableixi, tots els serveis afectats hauran de gestionar-se d’acord amb el procediment intern establert per a l’emissió, comprovació i disponibilitat del DeCA.
En cas de detectar qualsevol incidència relacionada amb la generació, modificació o disponibilitat del document, aquesta haurà de ser comunicada immediatament al responsable de trànsit o d’administració per tal de procedir a la seva resolució. . En qualsevol cas s’haurà de fer arribar el PDF modificat o el nou PDF al conductor.
Trobareu tota la informació en el següent enllaç https://www.transportes.gob.es/transporte-terrestre/profesionales-transporte/servicios-transportista/documento-electronico-control-administrativo-deca. També podeu contactar amb el nostre departament de trànsit i transports per qualsevol dubte o consulta al respecte.