Recentment s’han aprovat les especificacions tècniques que hauran de tenir els sistemes informàtics de facturació (SIF) que utilitzin les empreses a partir de l’any 2026.
El Reglament dels Sistemes Informàtics de Facturació (RRSIF) estableix els requisits que han de complir els sistemes informàtics de facturació utilitzats a les activitats d’empresaris i professionals per garantir la integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres de facturació, tal com especifica la Llei General Tributària.
Els canvis no només afecten el funcionament dels programes de facturació, sinó que també obliguen a incloure a les factures un nou codi QR.
Nova obligació
La normativa que exigeix –tant als productors de programari com als usuaris– que els sistemes informàtics de facturació (SIF) garanteixin, entre altres aspectes, la traçabilitat i inalterabilitat dels registres de facturació.
Entrada en vigor. Doncs bé, tot i que estava previst que aquesta nova obligació s’aplicaria a partir del juliol del 2025, Hisenda ha fet pública una nota informativa endarrerint els terminis:
- Per als contribuents de l’IS, les noves obligacions relatives als SIF seran aplicables a partir de l’1 de gener del 2026.
- Per a la resta d’obligats –com a autònoms que tributen per IRPF, seran aplicables a partir de l’1 de juliol del 2026.
M’afecta aquesta obligació?
Obligats. Estan obligats a utilitzar els nous SIF la majoria d’autònoms i empreses, i tant pel que fa a les factures emeses a empreses com a les emeses a consumidors finals. Es veuen afectats, entre d’altres:
- Els contribuents de l’IS, amb l’excepció de les entitats totalment exemptes.
- Els contribuents de l’IRPF que desenvolupin activitats econòmiques. Atenció! Als arrendadors d’immobles que declaren rendes del capital immobiliari no els afecta.
- Els contribuents de l’IRNR amb un establiment permanent a Espanya.
- Les entitats en règim d’atribució de rendes (com les comunitats de béns o propietaris) amb activitat econòmica.
No obligats. S’han establert algunes excepcions a l’obligació d’adaptar-se als SIF nous. No hi estan obligats:
- Els contribuents que ja portin els llibres registre de factures a través del sistema de Subministrament Immediat d’Informació (SII).
- Els que estiguin als règims d’agricultura, ramaderia i pesca, recàrrec d’equivalència i simplificat d’IVA quan no hagin d’expedir factura.
- Els contribuents de l’IRPF que no desenvolupen activitats econòmiques. Per exemple:
- Els arrendadors d’immobles que hagin de declarar els lloguers a l’IRPF com a rendiments del capital immobiliari, per no disposar de treballadors.
- Les entitats en règim d’atribució de rendes sense activitat econòmica (comunitats de béns, herències jacents…).
- Les empreses i els empresaris no residents que facin operacions a Espanya però sense disposar d’un establiment permanent (EP).
Verifactu o no Verifactu
En el cas que estigui obligat a complir el Reglament dels Sistemes Informàtics de Facturació (RRSIF) hi ha dues opcions per al seu compliment:
- SISTEMA INFORMÀTIC QUE COMPLEIXI ELS NOUS REQUISITS (VERI*FACTU o NO VERI*FACTU)
Els sistemes informàtics poden ser sistemes Verifactu, amb menys requisits tècnics, però que enviïn els registres a Hisenda de forma automàtica en introduir les dades o sistemes No Verifactu que no enviïn els registres de facturació a Hisenda. Aquests sistemes –considerats no verificables– han de complir nombrosos requisits tècnics, i la informació continguda en ells ha d’estar disponible per ser remesa a Hisenda tan aviat com aquesta la sol·liciti.
Per tant, si opta per l’opció No VERI*FACTU, tinguien compte que haurà de conservar tots els registres de facturació i registres d’esdeveniments que s’hagin generat durant el termini legal previst amb aquesta finalitat.
- APLICACIÓ INFORMÀTICA DESENVOLUPADA PER L’AEAT (VERI*FACTU)
Està previst que Hisenda habiliti una aplicació gratuïta que pot ser una alternativa per a pimes i autònoms que emeten poques factures a l’any i no volen invertir en un Sistema Informàtic de Facturació (SIF). En qualsevol cas, serà sempre una aplicació VERIFACTU, és a dir, una aplicació de les que envien els registres a Hisenda de manera automàtica en introduir les dades.
Règim sancionador
És important que la seva empresa s’ajusti a aquesta normativa per evitar sancions i assegurar una gestió fiscal adequada. Contacti amb el seu proveïdor de sistema de facturació per assegurar-se que el seu programa compleix els nous requisits tècnics.
Si la seva empresa fa servir caixes registradores en el seu negoci per emetre factures –ja siguin completes o simplificades–, sàpiga que, si aquests aparells permeten introduir dades de facturació, conservar la informació i després processar-la, es considerarà que disposa d’un Sistema Informàtic de Facturació (SIF). En aquest cas, llevat que es trobi en algun dels supòsits d’exempció que s’han establert, s’ha d’assegurar que a partir del 2026 les caixes registradores compleixen les noves obligacions legals que s’exigeixen a aquests sistemes.
Si no disposa de cap sistema informàtic de facturació (SIF) contracti un programari adequat a la teva activitat. No fer-ho pot comportar sancions per a cada exercici d’incompliment. Des del nostre despatx li podem oferir una solució de facturació adaptada a la normativa, contacti amb el seu assessor fiscal o comptable i l’informaran.
Més informació
Trobarà la recopilació de preguntes i respostes en relació als Sistemes Informàtics de Facturació i VERI*FACTU de l’AEAT al següent enllaç: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/preguntas-frecuentes.html?faqId=e27c77fe52572910VgnVCM100000dc381e0aRCRD
