La seva empresa està obligada a registrar la jornada dels treballadors.
Però… encara pot complir amb aquesta obligació de forma manual o ha de disposar d’un sistema telemàtic? Què passa si teniu treballadors d’ETT o de subcontractes?
Registre per mitjans digitals
Està previst que en els propers mesos es publiqui una norma que obligui a portar el registre de la jornada dels treballadors per mitjans digitals. Això no obstant, aquesta obligació encara no ha entrat en vigor. Fins aleshores, continua sent vàlid el registre manual, en paper, en fulls signats diàriament pel treballador.
En tot cas, quan la norma s’aprovi, el registre de jornada haurà de complir els requisits següents:
- S’haurà de fer per mitjans digitals, llevat que es produeixin incidències justificades. Per exemple, si un dia hi ha una fallada elèctrica o Internet no funciona, estarà justificat que el registre d’aquell dia es documenti manualment.
- El nou sistema telemàtic ha de permetre que qualsevol modificació posterior dels assentaments practicats s’efectuï amb l’autorització de l’empresa i de la persona treballadora afectada. S’intentarà evitar que qualsevol de les dues parts pugui manipular el registre de manera irregular o fraudulenta.
- La vostra empresa ha de garantir que aquest registre no s’ubiqui en zones d’accés públic ni estigui accessible a persones diferents d’aquelles que hagin de fer cada apunt.
Treballadors ETT
En cas que una empresa de treball temporal (ETT) li cedeixi algun treballador, l’obligació del registre correspon a la seva empresa (l’empresa usuària), i no a l’ETT. A aquests efectes:
- La llei atribueix a l’empresa usuària les facultats de direcció i control de lactivitat laboral. Per tant, és la seva empresa la que ha de fer el registre diari de la jornada i conservar-lo durant quatre anys.
- A més, ha de mantenir aquest registre disponible per als treballadors cedits, els seus representants i la Inspecció de Treball.
En tot cas, atès que el compliment de les obligacions salarials i de Seguretat Social en relació amb els treballadors contractats per ser posats a disposició de l’empresa usuària correspon a l’ETT, la seva empresa haurà de facilitar-li els registres de jornada, perquè sàpiga les hores que efectivament han treballat aquests empleats i que, per tant, els ha de remunerar.
Subcontractació
Si la vostra empresa subcontracta obres o serveis, la responsabilitat de registrar la jornada de la seva plantilla correspon a la contractista o subcontractista (és a dir, a la veritable ocupadora). Aquesta empresa és qui ha de conservar i custodiar els registres i qui respon davant de la Inspecció de Treball de qualsevol incompliment. No obstant això, si aquests empleats desenvolupen la seva activitat al centre de treball de la seva empresa, i no al de la contractista o subcontractista, pot acordar amb aquesta que es recorri al mateix sistema de registre que vostè està utilitzant (per exemple, si vostè té un sistema de torns, pot acordar que aquests treballadors també l’utilitzin i facilitar el resultat a la seva ocupadora). Aquest acord garanteix una fiabilitat més gran del control horari.
Encara que el registre digital encara no és obligatori, ho serà aviat i comportarà noves implicacions. Per exemple, no podreu modificar els registres de manera unilateral sense consentiment del treballador afectat. Convé anticipar-se i estar preparat per quan arribi el moment.