Si les circumstàncies del treballador canvien entre el gener i el setembre, l’empresa pot regularitzar la retenció d’IRPF trimestralment. No obstant això, si els canvis es produeixen a l’octubre, novembre o desembre, la regularització s’ha de fer de forma mensual.
En relació amb les retribucions, considereu que quan contracta un treballador, ha de calcular el tipus de retenció que li aplicarà a la seva nòmina. I a principis de cada any ha de tornar a fer aquest càlcul tenint en compte les retribucions que previsiblement cobrarà i les seves circumstàncies personals en aquell moment.
També heu de tenir en compte les circumstàncies personals que l’empleat hagi comunicat mitjançant el model 145 en incorporar-se a l’empresa (o després, si en un moment posterior us informa d’algun canvi). A aquests efectes:
- Si l’empleat no aporta aquest model, calculeu el tipus de retenció com si fos solter i sense cap tipus de càrregues.
- Si el treballador inclou dades incorrectes per suportar una menor retenció (per exemple, declarant que el seu cònjuge no obté rendes o que té ascendents a càrrec seu, sense ser cert), és ell –i no l’empresa pagadora– el responsable davant d’Hisenda
Per regla general, si les circumstàncies personals i familiars d’un treballador canvien durant l’any, també heu de regularitzar el tipus de retenció. En general:
- Si en aquest canvi de circumstàncies hi ha participat l’empresa (per exemple, si concedeix un augment salarial), cal aplicar el nou tipus a partir del moment en què es produeixin les variacions.
- Si es tracta d’‟’un canvi de la situació personal, el nou tipus de retenció s’aplica a partir del moment en què el treballador presenti el model 145, sempre que ho faci amb almenys 5 dies d’antelació a la data de preparació de les nòmines.
Si els canvis en les circumstàncies personals suposen una disminució del tipus de retenció (per exemple, si neix un fill), el treballador no té obligació de comunicar-los a l’empresa (ja que això no perjudica Hisenda). Tot i això, si els canvis impliquen un augment de tipus (perquè, per exemple, el cònjuge comença a treballar i obtindrà rendes anuals superiors a 1.500 euros, excloses les exemptes), l’afectat sí que està obligat a informar l’empresa.
La seva empresa pot optar per regularitzar les retencions a l’abril, juliol i octubre respecte de les variacions produïdes el trimestre anterior (per exemple, si un empleat va lliurar el model 145 a principis d’agost, pot esperar i aplicar la nova retenció a partir de la nòmina d’octubre). Això no obstant, als mesos d’octubre, novembre i desembre és obligatori regularitzar les retencions cada mes.
Contacti amb els nostres assessors laborals si te dubtes sobre aquesta qüestió.
