Tributació de les dietes a treballadors

Si es compleixen alguns requisits, les dietes per desplaçament, allotjament o manutenció que la seva empresa satisfaci als seus treballadors estan exemptes (fins a certs límits) de tributar a l’IRPF.

Despeses de desplaçament

En primer lloc, estan exemptes de tributar a l’IRPF les dietes satisfetes per cobrir despeses de desplaçament per motius laborals; és a dir, perquè el treballador exerceixi la seva feina fora del seu centre de treball habitual.
Les quanties que se satisfacin al treballador per trajectes des del seu domicili fins al centre de treball habitual no estan exemptes de tributar.

Transport públic. S. Si el desplaçament de l’empleat es realitza utilitzant transport públic, les quanties que li satisfaci l’empresa per compensar-lo de les despeses estan exemptes. Per això cal que la despesa es justifiqui mitjançant factura o document equivalent.

Vehicle privat. .En el cas que el desplaçament del treballador es realitzi utilitzant el seu propi vehicle, es considera exempta la quantitat que resulti de computar 0,26 euros per quilòmetre recorregut, i cal poder justificar la realitat del desplaçament esmentat. També estan exemptes les despeses de peatge i aparcament que es puguin justificar.

Despeses d’allotjament i manutenció

D’altra banda, també estan exemptes d’IRPF les quantitats destinades a compensar les despeses d’allotjament i manutenció en restaurants, hotels i altres establiments d’hostaleria, sempre que es compleixin les condicions següents:

• Que aquestes despeses s’originin en un desplaçament a un municipi diferent d’aquell en què està situat el centre de treball habitual assignat a l’empleat i també del que en constitueix la residència.
• Que el desplaçament i la permanència del treballador en un mateix municipi (diferent de l’habitual de treball i del de residència) no sigui superior a nou mesos seguits.

Respecte a les despeses d’estada (allotjament), l’import exonerat d’IRPF és el que es justifiqui mitjançant la factura corresponent de l’establiment.

Finalment, les quantitats que la seva empresa satisfaci als seus treballadors per cobrir despeses de manutenció també estan exemptes fins als imports següents (si se satisfà una quantitat superior, l’excés sí que tributa a l’IRPF i està subjecte a retenció):

Recordeu; les dietes satisfetes als treballadors per despeses dallotjament estan exemptes per les quanties que es justifiquin. Les dietes per despeses de manutenció estan exemptes fins als límits establerts per la normativa de l’IRPF.